Diferența dintre factura Pro Forma și factura comercială

O factură pro forma este o speculație, o presupunere mai bună despre costul unei comenzi înainte de a fi completată. Facturile pro forma sunt utilizate în mod obișnuit pentru import și export, mai ales atunci când cumpărătorul și vânzătorul nu au un istoric de colaborare.

O factură comercială reflectă o situație reală, care arată prețurile și cantitățile pentru ceea ce a fost vândut efectiv. Documentele pot arăta în esență la fel, dar versiunea pro forma reflectă o situație care nu este neapărat reală, deși reflectă cele mai bune presupuneri ale vânzătorului cu privire la ce va include factura comercială finală.

Bacsis

O factură pro forma oferă o estimare pentru suma finală a unei comenzi. O factură comercială arată suma finală care ar trebui plătită. Facturile pro forma sunt utilizate la import și export pentru a declara valoarea mărfurilor pentru vamă. Facturile comerciale sunt utilizate în contabilitate, pentru plata facturilor.

Scopul facturilor Pro Forma și comerciale

Scopul unei facturi pro forma este de a oferi unui client o idee clară la ce să se aștepte. Este o estimare de bună-credință care arată ceea ce poate fi cunoscut în avans, cum ar fi prețurile și termenii, și o sumă medie de facturare pentru tipurile de articole solicitate. Un client poate utiliza, de asemenea, o factură pro forma pentru a decide dacă va plasa sau nu o comandă.

Scopul unei facturi comerciale este de a solicita plata pentru articolele care au fost vândute efectiv, arătând suma care ar trebui plătită efectiv.

Utilizări ale facturilor Pro Forma și comerciale

Un furnizor poate furniza o factură pro forma într-o situație în care este imposibil să se prevadă un preț exact, dar este posibil să se dea o idee generală despre viitoarele taxe. O factură pro forma poate fi, de asemenea, o oportunitate de a stabili variabilele care pot reflecta suma facturii finale, cum ar fi problemele neașteptate care pot apărea la completarea unei comenzi. Unele facturi pro forma oferă parametri pentru variații potențiale, cum ar fi afirmarea că o tiraj se poate dovedi cu 10% peste sau sub suma comandată. Importatorii folosesc facturi pro forma atunci când declară valoarea mărfurilor într-un transport pentru vămuire.

O factură comercială este utilizată pentru a furniza o declarație finală care să reflecte ceea ce sa întâmplat în timpul procesului de completare a unei comenzi sau de finalizare a unui proiect. Clientul va folosi această declarație pentru a plăti factura și o va păstra în scopuri fiscale și contabile.

Format de facturi Pro Forma și comerciale

O factură pro forma poate arăta aproape exact la fel ca o factură comercială. Cu toate acestea, ar trebui să fie etichetat în mod clar „pro forma” sau cu un alt limbaj care să reflecte faptul că este doar o estimare și nu ar trebui plătit până la finalizarea lucrărilor și emiterea facturii finale.

Contabilitatea facturilor Pro Forma și comerciale

O factură pro forma este utilă pentru bugetare. Oferă companiei dvs. o idee generală a sumei care va fi datorată și când trebuie plătită. O factură comercială este necesară pentru plata facturii și pentru a o nota ca o cheltuială. Ar trebui păstrat și arhivat pentru referințe și pentru a face o copie de siguranță a informațiilor contabile în cazul unui audit.