Cum să obțineți un formular W9 de la companii

Dacă ați avut o entitate comercială sau un contractor care furnizează un serviciu pentru compania dvs., evaluat la 600 USD sau mai mult, trebuie să îl raportați Serviciului de venituri interne în declarația dvs. de impozit pe venit. Veți avea nevoie de numărul de identificare al contribuabilului pentru a raporta tranzacția cu exactitate. Pentru a obține aceste informații, puteți completa afacerea și vă puteți trimite un formular W9. Formularul W9 este disponibil de la IRS.

Descriere

Denumirea oficială a formularului este Formularul W-9 Cerere pentru numărul de identificare și certificare a contribuabilului. Formularul simplu de o pagină solicită numărul contribuabilului destinatarului, scutirile, certificările și informațiile de contact. De asemenea, include instrucțiuni pentru expeditor și destinatar.

Prestatori de servicii

Puteți solicita un W9 de la orice persoană fizică sau entitate care a efectuat orice tip de tranzacție cu compania dvs., inclusiv un trust imobiliar sau intern. Destinatarul trebuie să fie cetățean american, rezident legal în SUA sau o companie cu sediul în SUA Contractanții și întreprinderile care nu au sediul în SUA trebuie să utilizeze unul dintre formularele W-8 concepute pentru entități străine.

Cerere

Pentru a solicita informații W9, trebuie să trimiteți formularul persoanei sau entității care a furnizat un serviciu companiei dumneavoastră. Puteți descărca formularul, gratuit, de pe site-ul IRS. De asemenea, puteți crea propriul formular, dar acesta trebuie să conțină aceleași informații ca și documentul oficial IRS. Trimiteți prin e-mail sau trimiteți formularul companiei cu o cerere pentru ca un reprezentant să îl completeze și să vi-l returneze.

Depunere

Fiecare formular W9 pe care îl primiți trebuie să includă numele comercial înregistrat al furnizorului de servicii, clasificarea fiscală federală, adresa companiei, numărul de identificare al angajatorului, informațiile de reținere de rezervă și numărul de certificare, dacă este cazul. Folosiți informațiile pentru a raporta tranzacția dvs. cu compania atunci când pregătiți o declarație de impozit pe venit pentru afacerea dvs. Nu trebuie să trimiteți formularul W9 la IRS. În schimb, înregistrați-l cu documentele dvs. comerciale pentru o utilizare viitoare.