Cum să separați adresele de e-mail

Conducerea afacerii dvs. mici necesită comunicare și colaborare constantă între angajați. Cu toate acestea, este posibil să nu aveți avantajul unui departament de tehnologie informațională cu normă întreagă sau a listelor de corespondență menținute profesional. Adresarea corectă a e-mailurilor către mai mulți destinatari vă poate ajuta să informați pe toată lumea și să vă desfășurați afacerea fără probleme. Caracterele folosite pentru a separa mai multe adrese de e-mail pot varia ușor de la un program de e-mail la altul.

1

Introduceți adresele de e-mail ale destinatarilor în câmpurile Către, Cc sau Cco din programul dvs. de e-mail. Destinatarii implicați direct în schimbul de e-mail care ar trebui să răspundă ar trebui să fie incluși în câmpul Către. Persoanele care ar trebui să fie conștientizate de schimbul de e-mail, dar care nu sunt obligate să ia măsuri, ar trebui să fie incluse în câmpurile de copiere carbon, Cc sau de copiere carbon, Ccb. Destinatarii copiilor în formă de orb sunt ascunși tuturor destinatarilor.

2

Separați mai multe adrese de e-mail folosind caracterul punct și virgulă. De exemplu, introduceți următoarele pentru a trimite e-mail angajaților dvs. John și Jill: [email protected]; [email protected]

3

Activați utilizarea unei virgule ca separator în Microsoft Outlook. Selectați „Opțiuni” din meniul Instrument. Faceți clic pe „Opțiuni de poștă electronică” și apoi pe „Opțiuni avansate de poștă electronică”. Selectați „Permiteți virgulele ca separator de adrese” în fila „Când trimiteți un mesaj”. Virgulele sunt activate în mod implicit în unele programe de e-mail, inclusiv în Google Gmail.