Diferența dintre o factură și o chitanță

În timpul vânzării de bunuri sau servicii, un cumpărător și un vânzător încheie un acord pentru tranzacționarea afacerii și finalizarea unei tranzacții financiare. Acordul poate fi verbal sau scris, iar condițiile tranzacției vor fi înregistrate sau documentate cu o factură și o chitanță. Facturile și chitanțele sunt documente sursă pentru contabilitate; o factură se numește și factură. Facturile și chitanțele sunt utilizate în contabilitate pentru a înregistra tranzacțiile de vânzare și pentru a contabiliza cererile și chitanțele de plată.

Facturi furnizate de un vânzător

O factură este o factură sau o cerere de plată pentru o vânzare. Enumeră bunurile sau serviciile furnizate de vânzător clientului, împreună cu prețurile, creditele, reducerile, taxele și totalul datorat. De asemenea, poate include informații despre credit, un număr de factură, numele unui agent de vânzări și orice programe speciale de vânzare.

De exemplu, multe facturi permit cumpărătorului 30 de zile să plătească și oferă o reducere pentru plata în primele 10 zile de la data facturii. O factură include informații de contact pentru vânzător, inclusiv numele companiei, adresa, numărul de telefon, numărul de fax și adresa web. De asemenea, include informații de contact pentru cumpărător și data tranzacției de vânzare. Facturile nu trebuie confundate cu ordinele de cumpărare, care sunt cereri scrise de la cumpărători către vânzători care autorizează expedierea sau livrarea mărfurilor cu acordul de plată.

Chitanțe pentru a dovedi că plata a fost efectuată

O chitanță este documentația conform căreia plata a fost efectuată pentru a finaliza o vânzare. Acesta servește drept dovadă a proprietății în majoritatea cazurilor. Enumeră bunuri sau servicii, prețuri, credite, reduceri, taxe, suma totală plătită și metoda de plată. Încasările includ, în general, informații despre cumpărători și vânzători, în diferite formate și în grade diferite.

De exemplu, achizițiile la punctul de vânzare, cum ar fi cumpărarea gazului pentru o mașină la o benzinărie, au informații complete de contact ale vânzătorului, dar informații limitate despre cumpărător. O chitanță este dovada plății cumpărătorului.

Emitenți și Destinatari

Facturile și chitanțele sunt generate de vânzători, comercianți și vânzători și emise cumpărătorilor, clienților sau clienților. Departamentele de contabilitate, personalul de vânzări și personalul de servicii pentru clienți pot emite facturi către clienți. Cabinetele medicilor și stomatologilor emit facturi pacienților pentru serviciile prestate. Un chelner sau o chelneriță emite o factură, numită factură sau cec, meselor din restaurante pentru mâncarea pe care o comandă.

Destinatarii de chitanțe sunt în mod normal clienți, dar pot fi contabili sau contabili, precum și terți care primesc chitanțe ca dovadă a plății clienților pentru proceduri financiare.

Utilizările facturilor și chitanțelor

Facturile sunt folosite pentru a solicita plata cumpărătorilor, pentru a ține evidența vânzărilor, pentru a controla inventarul și pentru a facilita livrarea de bunuri și servicii. Facturile sunt, de asemenea, utilizate pentru a urmări veniturile viitoare preconizate și pentru a gestiona relațiile cu clienții, oferind opțiuni de plată favorabile, cum ar fi perioade prelungite de plată sau reduceri pentru plata anticipată sau plata în numerar.

Chitanțele sunt utilizate de cumpărători sau clienți pentru a dovedi că au plătit pentru un articol, în special în situațiile de returnare în care bunurile sunt defecte sau defecte.