Exemplu de program de orientare pentru noii angajați

Angajații noi din compania dvs. pot fi întâmpinați cu un program de orientare care îi face să se simtă în largul lor și să pară că fac parte din echipă. Șablonul programului de orientare va varia în funcție de industrie, stilul de management și cultura generală a companiei. Programul dvs. de orientare poate oferi angajaților o introducere adecvată în compania dvs., ce se așteaptă și unde se potrivesc obiectivelor generale.

Schiță de orientare și tur al facilității

Noii angajați trebuie să se familiarizeze imediat cu noul lor loc de muncă. Luați-i într-un tur al biroului, subliniind locațiile esențiale, cum ar fi resursele umane, biroul managerului lor, băile, camerele de repaus, zona de tipărire, suportul tehnologic și restaurantul companiei. Puteți folosi acest timp pentru a explica aspectul programului de orientare și la ce se poate aștepta angajatul de la procesul de orientare.

Introducere în colegii de muncă

În timp ce vizitați facilitatea, puteți prezenta un nou angajat colegilor de muncă. Programați o întâlnire formală cu membrii echipei sau departamentului direct în care angajatul va lucra pentru introduceri mai aprofundate.

Consultați manualul și documentele angajaților

Un manual al angajaților conține regulile și reglementările unei companii, conform Score.org. De asemenea, acoperă informații despre beneficiile companiei, datele de plată, concediul de plată, masa de prânz și alte pauze de lucru, legile și actele federale de ocupare a forței de muncă și multe altele. În loc să citiți fiecare pagină, evidențiați cele mai importante secțiuni și cereți angajatului să o citească în prima sa săptămână și să vă contacteze dacă are întrebări suplimentare. Oferiți angajatului o pagină de semnături care să prezinte că a citit și înțelege ceea ce este subliniat în manual.

Examinați obiectivele și așteptările locului de muncă

Un nou angajat nu poate atinge niveluri optime de productivitate și eficiență cu o companie dacă aceasta nu este prezentată cu obiectivele sale și cum se potrivesc cu nevoile generale ale companiei sau cu așteptările ei de la locul de muncă. Aceste informații ar trebui discutate în timpul orientării către noul angajat, astfel încât un angajat să poată obține clarificări cu privire la orice puncte despre care nu este sigur.

Oferiți instruire și umbrire

Deși un angajat poate avea experiență în industria dvs., el are totuși nevoie de instruire pentru a afla cum funcționează în mod specific compania dvs. în cadrul industriei. Instruirea poate varia de la participarea la seminarii, abordarea programelor bazate pe computer sau ascultarea unui angajat care face același lucru sau același lucru ca și noul angajat.

Atribuiți un mentor

Sosirea cu o față proaspătă la o companie nu este întotdeauna o situație liniștitoare pentru angajați și, de multe ori, caută un mentor informal care să îi ajute să-i ghideze în primele două săptămâni cu compania. Faceți primul pas și atribuiți noilor angajați un mentor la care pot merge cu întrebări sau pentru încurajare.

Programează un prânz

Bucurați-vă de prânz alături de un grup select de colegi de muncă oferă noilor angajați un mod mai relaxat de a întâlni colegii și de a afla mai multe despre ei și despre companie. În timp ce noii angajați sunt adesea introduși colegilor de serviciu în treacăt, puteți aranja un prânz în prima lor săptămână, unde un nou angajat poate sta împreună cu managerul său și membrii performanți ai echipei la care se alătură. Angajații pot împărtăși interese comune, discuta despre cultura companiei și răspunde la orice întrebări pe care le are noul angajat, totul în timp ce se bucură de o masă în afara biroului.

Setați o perioadă de evaluare

Evaluările angajaților beneficiază atât de angajatori, cât și de angajați, oferind fiecăruia posibilitatea de a discuta despre performanța unui angajat în rolul său și de ce ar putea avea nevoie pentru a avea mai mult succes. Evaluările oferă, de asemenea, angajaților posibilitatea de a le oferi angajatorilor feedback despre experiențele lor cu compania.

În timpul orientării, informați angajații despre procesul de evaluare al companiei dvs., astfel încât să fie conștienți de modul în care este evaluată performanța lor. În loc să așteptați un an pentru a vă oferi feedback-ul inițial, setați o perioadă de revizuire de 30, 60 sau 90 de zile pentru noii angajați. Acest lucru vă va oferi șansa de a vedea cum își stabilesc rolurile și responsabilitățile în cadrul companiei înainte de o revizuire anuală.