Diferența dintre poșta certificată și cea recomandată

Obținerea de informații suplimentare și securitate la trimiterea prin poștă

SUA a primit livrare de poștă din 1692, când Marea Britanie a trimis un poștal pentru a înființa un sistem poștal în colonii. Până în 1775, chiar înainte de semnarea Declarației de Independență, coloniile și-au înființat propriul serviciu poștal, cu Ben Franklin ca director de poștă. Companiile de toate tipurile și dimensiunile s-au bazat pe serviciile de poștă electronică pentru a-și menține operațiunile fără probleme, de la trimiterea și primirea plăților până la corespondența cu clienții, furnizorii și alte companii. Serviciul poștal a oferit prima dată poșta recomandată în 1855.

E-mailul certificat nu a fost oferit decât 100 de ani mai târziu, în 1955. Ambele sunt încă des utilizate astăzi, chiar și cu utilizarea pe scară largă a sistemelor electronice pentru desfășurarea afacerilor. Deși poșta recomandată și poșta certificată sunt servicii similare, acestea au utilizări și scopuri diferite.

Utilizarea poștei certificate

Când trimiteți o scrisoare sau un colet prin poștă certificată, aveți dovada că a fost trimis prin poștă. Grefierul va rupe partea inferioară a formularului perforat și vi-l va înmâna ca dovadă a trimiterii prin poștă. Când se face livrarea, se notează data și ora livrării. Dacă se încearcă livrarea, dar nu se face, aceasta este notată pe articol și se încearcă livrarea din nou. Veți primi un e-mail când se face sau se încearcă livrarea.

E-mailul certificat este util atunci când doriți să aveți dovezi nu numai că ați trimis articolul, ci și că a fost livrat efectiv și când a fost livrat. Dacă sunteți întrebat dacă articolul a fost trimis sau nu prin poștă, puteți furniza notificarea dvs. și dați data la care a fost livrat.

Utilizarea poștei înregistrate

Pentru corespondențe importante sau valoroase, puteți opta pentru a utiliza poșta înregistrată. Acest serviciu vă poate spune unde se află pachetul dvs. în călătorie, de la momentul trimiterii articolului până la momentul primirii acestuia. Utilizarea poștei înregistrate vă oferă o măsură suplimentară de siguranță, știind că pachetul dvs. are mai mulți ochi și mâini care îl privesc decât în ​​mod normal. Vă puteți asigura și corespondența - până la suma maximă stipulată în acel moment - cu prețuri bazate pe valoarea pe care o declarați. Costul poștei recomandate se bazează pe greutatea scrisorii sau coletului dvs.

Obținerea unei chitanțe de returnare

Dacă doriți confirmarea faptului că scrisoarea sau coletul dvs. a fost livrat, puteți plăti o chitanță de returnare. Apoi, când articolul dvs. este livrat, data livrării va fi notată pe chitanța poștală și vă va fi trimisă prin poștă. Sau puteți solicita livrarea electronică, caz în care vi se va trimite prin e-mail o copie a chitanței care să arate data primirii și semnătura destinatarului.

Permiteți timp suplimentar

Spre deosebire de Express Mail, care este serviciul USPS peste noapte, e-mailul certificat și e-mailul recomandat sunt toate legate de securitate. Având grijă suplimentară de trimiterea prin poștă și obținerea semnăturilor poate dura timp. Dacă ați adăugat o chitanță de returnare, poate dura și mai mult timp. În special pentru corespondența recomandată, poate dura până la 10 până la 14 zile pentru ca o bucată de poștă recomandată să fie livrată și ca mesajul de livrare să vă fie trimis înapoi.