Cum se lipesc din format PDF în Excel

Pe măsură ce software-ul a devenit mai sofisticat, există mai multe oportunități pentru utilizatori de a împărți conținut între diferite programe. Programul de foi de calcul Excel, de exemplu, se ocupa doar de text și numere, dar acum poate afișa grafice, fotografii, videoclipuri și alte tipuri de conținut. Poate doriți să importați un PDF în Excel, dar procesul nu este întotdeauna simplu. Iată câteva strategii pentru mutarea conținutului dintr-un fișier PDF într-o foaie de calcul Excel.

Copierea PDF-ului ca imagine

Nu puteți copia direct un PDF în Excel, deoarece Excel nu are suport încorporat pentru formatul de fișier PDF. Cu toate acestea, puteți afișa conținut PDF ca imagine în Excel. Pentru aceasta, navigați în fișierul PDF până când conținutul pe care doriți să îl copiați în Excel apare pe ecranul computerului. Apăsați tasta Print Screen de pe tastatura computerului pentru a copia imaginea în clipboard. Dacă utilizați un Mac, aceeași imagine de ecran poate fi capturată dacă apăsați Comandă + Ctrl + Shift + 3 . Treceți la Excel, faceți clic într-o celulă în care doriți să apară conținutul și lipiți imaginea în foaia de calcul. (Utilizați Ctrl + V pentru a lipi imaginea; puteți anula lipirea cu Ctrl + Z ).

Dacă doriți să editați imaginea în prealabil, cea mai ușoară opțiune este să lipiți imaginea într-un program de editare a imaginilor precum Irfanview sau Paint pentru a decupa marginile imaginii sau a le modifica în alte moduri. De asemenea, puteți utiliza opțiunea Screenshot în Word, care este disponibilă pe bara de instrumente Insert . Când ați terminat, pur și simplu copiați imaginea editată și lipiți-o în Excel.

Copierea textului PDF

Nu toate fișierele PDF permit copierea textului, dar multe o fac. Cel mai bun mod de a afla este să încercați pur și simplu să copiați textul dorit și să vedeți dacă funcționează. În loc să lipiți textul dorit direct în Excel, este mai bine să îl lipiți într-un program de editare precum Notepad sau Word. Utilizați aceste programe pentru a ajusta formatarea și aspectul textului sau pentru a curăța orice caractere eronate. Când aveți textul așa cum doriți, copiați și lipiți în foaia de calcul.

Dacă textul PDF nu poate fi copiat, rețineți că îl puteți trata ca o imagine și îl puteți lipi în Excel în acest fel. Cu toate acestea, textul nu va putea fi modificat.

Copierea unui tabel dintr-un PDF

Transferul datelor tabulare dintr-un PDF într-o foaie de calcul este cel mai dificil proces dintre toate, deoarece există atât de multe variabile implicate în modul în care tabelul și textul sunt formatate în PDF și modul în care informațiile finale ar putea apărea în Excel. Încercați aceste abordări pentru a vedea care funcționează cel mai bine:

  • Începeți cu o încercare directă de copiere și lipire, la fel cum ați face cu textul. Cu noroc, datele se vor aranja în Excel în coloane și rânduri îngrijite, exact așa cum sperați. Un mic meniu vertical cu Opțiuni lipire se poate deschide în Excel pe măsură ce lipiți conținutul. Folosiți-l pentru a încerca diferite opțiuni pentru a obține rezultatele dorite.

  • Alternativ, copiați și lipiți tabelul de date în Word sau în alt program de procesare a textului. Apoi copiați / lipiți tabelul din Word în Excel. Încercați mai multe variante ale acestei abordări. Comanda Lipire specială Word vă permite să lipiți date în mai multe formate diferite, cum ar fi text neformatat sau format HTML . Fiecare opțiune se va afișa diferit în Word și în Excel, deci folosiți-o pe cea care dă cel mai bun rezultat.

Bacsis

După lipirea datelor în Word, opțiunea Conversie text în tabel este activată în lista de comenzi Tabel . Puteți utiliza acest lucru pentru a vă curăța datele.