Importanța computerelor în afaceri

Calculatoarele au devenit instrumente esențiale de afaceri. Acestea sunt utilizate în toate aspectele operațiunilor unei companii, inclusiv crearea de produse, marketing, contabilitate și administrare. Este esențial ca proprietarii de afaceri să-și ia timpul să aleagă computerele, software-ul și perifericele potrivite pentru organizația lor. Având în vedere diversitatea tehnologiei moderne, de la smartphone-uri și tablete la sisteme desktop mari, alegerea celei mai bune tehnologii pentru afacerea dvs. poate fi descurajantă.

Funcții de computer de afaceri

Majoritatea proceselor de afaceri implică acum utilizarea computerelor. Aici sunt câțiva dintre ei:

  • Comunicații: Companiile folosesc computere atât pentru comunicații interne, cât și externe prin e-mail, sisteme de mesagerie, conferințe și procesare de text.

  • Cercetare: companiile pot folosi computerele pentru a cerceta tendințele industriei, brevete, mărci comerciale, potențiali clienți și concurenți prin intermediul motoarelor de căutare și a bazelor de date proprietare.

  • Producție media: computerele sunt acum utilizate pentru a produce diferite tipuri de suporturi media, inclusiv grafică, producții video și audio.

  • Urmărirea și stocarea datelor: Deși fișierele pe hârtie care conțin documente pe hârtie sunt încă în uz, organizațiile își stochează și gestionează datele folosind software și cloud.

  • Dezvoltarea produsului: dezvoltatorii folosesc calculatoare pentru a crea produse și servicii noi.

  • Resurse umane: Procesele interne de resurse umane și sistemele de salarizare sunt gestionate utilizând software și servicii online.

Utilizarea laptopurilor vs. desktop-urilor

Proprietarii de afaceri care iau în calcul achiziționarea de computere au o mulțime de decizii de luat, inclusiv tipurile de computere pe care doresc să le folosească în birourile lor: laptopuri sau desktopuri. Laptopurile au crescut în popularitate în ultimul deceniu, pe măsură ce fiabilitatea, puterea și performanța lor au crescut, chiar dacă portabilitatea lor s-a îmbunătățit. Cu toate acestea, unii experți consideră că desktopurile sunt încă o opțiune bună pentru multe companii. Iată câțiva factori de luat în considerare:

Costul achiziției și reparației: computerele desktop sunt adesea mai accesibile, în comparație cu laptopurile care au viteze și caracteristici de procesare similare. În plus, desktopurile pot fi mai puțin costisitoare de reparat, deoarece componentele lor interne sunt în general mai accesibile.

Dimensiune și ergonomie: computerele desktop și laptopurile sunt disponibile într-o gamă de dimensiuni. Dacă spațiul este la un nivel superior în biroul dvs., faceți-vă timp pentru a compara dimensiunea și forma mașinilor disponibile. Ergonomia este, de asemenea, un factor: dacă angajații dvs. vor petrece mult timp la birourile lor, este important să alegeți un sistem care să încurajeze o poziționare sănătoasă a corpului.

În unele cazuri, laptopurile pot prezenta provocări ergonomice mai mari, deși acestea pot fi depășite prin achiziționarea de periferice, cum ar fi un monitor separat și accesorii. Acesta este în special cazul tastaturilor de sistem, deoarece laptopurile sunt proiectate cu tastaturi mai plate decât cele cu desktop-uri.

Portabilitate: Unde lucrează angajații dvs.? Dacă vă așteptați ca echipa dvs. să fie la biroul lor de cele mai multe ori, desktop-urile ar putea avea cel mai mult sens. Dacă echipa ta este pe drum mult, laptopurile sunt cea mai bună alegere. În unele cazuri, cea mai bună opțiune poate fi achiziționarea unui ansamblu de mașini: laptopuri pentru echipele de vânzări și promoționale și desktopuri pentru personalul administrativ. Rețineți că portabilitatea ușoară a unui laptop prezintă mai mult o problemă de securitate decât computerele desktop mai mari.

Avantajele proprietății dispozitivului

Pentru a reduce costurile, unele companii au acum o politică BYOD (Bring Your Own Device). Angajații sunt încurajați să își aducă propriile computere laptop la serviciu sau, alternativ, să își folosească propriul dispozitiv dacă lucrează de acasă. Avantajele unui astfel de sistem, în special pentru startup-uri, includ cheltuieli reduse pentru proprietarul afacerii, precum și permiterea angajaților să folosească mașina cu care lucrează cel mai confortabil.

Totuși, această politică are propriile sale probleme: nu toți angajații își pot permite să cumpere sau să întrețină laptopuri sau mașini cu model târziu care au suficientă putere pentru a rula software de afaceri. În plus, există preocupări semnificative de securitate: sistemele companiei pot fi vulnerabile la hacking prin intermediul computerului unui angajat, mai ales dacă angajatul devine lax în obiceiurile sale de navigare, utilizarea aplicațiilor de socializare sau actualizarea software-ului de securitate.