Organizațiile non-profit trebuie să utilizeze un W-9?

Dacă conduceți o afacere caritabilă, una dintre cele mai mari întrebări este probabil W-9 pentru cerințele nonprofit pe care le-a stabilit Serviciul de venituri interne. De ani de zile, IRS le-a cerut contribuabililor să completeze formulare specifice care să identifice cine sunt și tipul de compensație pe care au primit-o pe parcursul anului. Oamenii care lucrează pentru o organizație non-profit ar completa de obicei un formular W-2 pentru a îndeplini cerințele IRS pentru salarii, salarii și alte venituri primite. Contractanții independenți ar completa un formular 1099. Cu toate acestea, în ciuda faptului că organizațiile caritabile sunt scutite de impozite, există circumstanțe în care li se cere să completeze un W-9 pentru organizații non-profit.

Definiția statutului de scutire de impozit non-profit

Secțiunea 501 din codul IRS descrie cerințele de eligibilitate pentru ca o organizație nonprofit să primească statutul de scutit de impozit. Companiile care există cu scopul unic de a finaliza lucrări caritabile sau alte scopuri, cum ar fi prevenirea cruzimii față de animale sau relocarea copiilor refugiați ai războaielor străine în SUA, pot solicita un statut scutit de impozite. Cu toate acestea, din cauza legilor fiscale speciale adoptate de Congres, majoritatea bisericilor și organizațiilor religioase sunt, de asemenea, eligibile pentru statutul de scutit de impozit. Această scutire s-ar aplica numai veniturilor care sunt direct legate de serviciile religioase pe care le oferă bisericile. Veniturile care provin dintr-o slujbă care nu este legată de activitatea religioasă a unei biserici ar fi supuse ratei normale de impozitare. Este important să ne amintim că persoanele fizice și parteneriatele nu se califică pentru statutul de scutit de impozit.

Scopul W-9 pentru formularul nonprofit

Formularul IRS W-9 este un formular non-profit scutit de impozite, care este obligatoriu, chiar dacă organizațiile caritabile nu sunt supuse impozitelor la sursă standard. Persoanele care desfășoară activități independente sau persoanele care sunt antreprenori independenți completează cel mai adesea acest document, care este intitulat oficial formularul de cerere pentru numărul de identificare a contribuabilului și formularul de certificare. De fiecare dată când un contractant furnizează un serviciu unei companii, IRS solicită contractantului respectiv să completeze un formular W-9. Informațiile din formularul W-9 sunt utilizate în formularul formularului 1099-MISC care documentează suma de bani plătită unui antreprenor.

Circumstanțe care necesită un formular W-9

Organizațiile caritabile sunt obligate să completeze acest formular scutit de taxe nonprofit dacă au prestat servicii de muncă pentru o altă afacere în cursul anului. De exemplu, dacă operați un copil refugiat nonprofit și ați furnizat servicii de consultanță pentru o agenție care se ocupă de adopția acestor copii, agenția de adopție vă va trimite un formular scutit de taxe W-9 nonprofit pentru completare.

Cerințele formularului W-9

Cerințele Formularului W-9 includ completarea informațiilor despre denumirea legală a organizației dvs. caritabile, introducerea codului scutit de impozit pentru organizația dvs. non-profit, care, în majoritatea cazurilor, va fi un 501 (c) (3), adresa comercială a companiei dvs., și numărul de identificare al contribuabilului sub care operați. TIN este esențial în completarea acestui document, deoarece este numărul din nouă cifre emis de IRS în scopuri fiscale. Amintiți-vă, de asemenea, că W-9 nu este valid până când nu semnați și datați documentul. Semnarea formularului este confirmarea către IRS că statutul de scutire de impozit al organizației dvs. nu îl supune reținerii de rezervă.

Trimiterea formularului W-9

Odată ce ați îndeplinit toate cerințele W-9, trebuie să îl trimiteți companiei care v-a trimis documentul. În multe cazuri, puteți trimite formularul înapoi companiei solicitante printr-un e-mail. Este important pentru dvs. să obțineți consimțământul de la compania care are nevoie de W-9 înainte de a-l trimite electronic, deoarece unele companii ar putea dori să îl trimiteți prin fax sau prin serviciul poștal. Dacă trimiteți W-9 ca atașament de e-mail, ar trebui să luați în considerare criptarea conținutului pentru a vă asigura confidențialitatea și securitatea.