Cum se adaugă o semnătură automată în Microsoft Word

Semnăturile validează un document arătând că l-ați aprobat manual cu semnătura dvs. scrisă sau digitală. Microsoft Word 2013 nu va adăuga automat semnătura dvs. la toate documentele, deoarece deconectarea la un document ar trebui să aibă loc numai atunci când confirmați personal că este completă. În plus, adăugarea unei semnături digitale finalizează documentul pentru a preveni editarea ulterioară. Cu toate acestea, puteți configura Word pentru a adăuga semnături cu un efort minim din partea dvs.

Adăugarea de semnături digitale

Documentul dvs. trebuie salvat înainte de a putea adăuga o semnătură digitală. Odată salvat, puteți face clic pe „Fișier | Informații | Protejați documentul | Adăugați o semnătură digitală” pentru a deschide dialogul Semnare. Dând clic pe „Semnare”, se adaugă semnătura dvs. și documentul este doar în citire. Acest dialog vă permite, de asemenea, să setați un tip de angajament, cum ar fi „Creat și aprobat acest document”, scopul semnării acestuia și informații suplimentare despre semnatar.

Utilizarea corectării automate pentru a adăuga semnături

După ce adăugați manual o semnătură unui document, evidențiați fișierul imagine și orice text pertinent din jurul acestuia. Faceți clic pe „Fișier | Opțiuni | Corectare | Opțiuni de corectare automată”. Introduceți o frază de comandă rapidă în câmpul „Înlocuiți” și faceți clic pe „OK”. Această frază nu ar trebui să fie un cuvânt real; în schimb, folosiți ceva de genul „addig”. După configurare, de fiecare dată când introduceți acea frază, semnătura dvs. este introdusă automat în document. Această metodă nu convertește documentul în format numai în citire, deci ar putea avea loc editarea ulterioară. Cu toate acestea, puteți face clic pe „Fișier | Informații | Protejați documentul | Marcați ca final” pentru a-l face doar citire.