Cum se folosește VLookup cu diferite foi pe Excel

Formula VLookup de la Microsoft Excel vă permite să căutați foi de calcul mari pentru date specifice, una dintre funcțiile de căutare și referință Excel. Puteți utiliza VLookup între coli într-un registru de lucru Excel, precum și într-o singură coală.

Formula VLookup procesează în esență patru informații pentru a efectua căutarea. Programarea funcției VLookup utilizează valoarea pe care doriți să o căutați, intervalul de foi de calcul în care să căutați, coloana din intervalul respectiv conținând valoarea și dacă doriți o potrivire exactă sau aproximativă pentru valoare. VLookup vă permite să extrageți date dintr-o foaie de calcul Excel în moduri foarte flexibile și puternice.

Folosind Formula VLookup

VLookup în Excel conține patru parametri, numiți argumente, care sunt completați de dvs. ca parte a formulei funcționale. Sintaxa VLookup arată astfel:

= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Argumentele sunt:

  1. lookup_value: aceasta este valoarea pentru care căutați în foaia de calcul. Dacă ați căuta numărul de persoane dintr-un director numit Laura, valoarea de căutare ar fi introdusă ca un șir de text, „Laura”, inclusiv ghilimelele. Valorile numerice nu au nevoie de ghilimele.

  2. table_array: aceasta este gama de celule în care căutați datele. De exemplu, dacă numele oamenilor sunt în trei coloane de la B la D și există 300 de rânduri de date, ați introduce intervalul B1: D300, presupunând că datele au început pe primul rând.
  3. col_index_num: se referă la coloana din matricea de tabele în care să găsiți valoarea de căutare. În acest exemplu, coloana D este numeric a treia coloană, deci numărul indexului este 3.
  4. [range_lookup]: acest parametru opțional returnează potriviri aproximative dacă valoarea de căutare a intervalului este ADEVĂRATĂ și returnează numai potriviri exacte dacă căutarea de interval este FALSĂ. Omiterea acestui parametru presupune o valoare TRUE.

Formula pentru o celulă VLookup în Excel pentru acest exemplu ar fi:

= VLOOKUP („Laura”, B2: D300,3, FALSE)

Aceasta caută toate potrivirile exacte pentru persoanele pe nume Laura.

Utilizarea VLOOKUP între foi

Căutarea datelor pe o singură foaie nu este de obicei foarte dificilă, astfel încât VLookup poate avea o utilizare limitată pe foi de calcul simple. Cu toate acestea, atunci când aveți un registru de lucru cu mai multe foi care cuprinde o mulțime de date, poate doriți să creați o foaie de rezumat pentru a extrage datele dintr-un registru de lucru Excel.

Tot ce este necesar pentru a realiza acest lucru este să adăugați informații despre foaie în al doilea argument. Spuneți, de exemplu, că numele din director sunt pe Sheet2. Adăugați numele foii țintă înainte de referința celulei din tabelul de tabele, separat printr-un semn de exclamare. Acest lucru face ca formula VLookup să facă referire la intervalul de celule de pe altă foaie. Pentru exemplu, formula funcției ar fi acum:

= VLOOKUP („Laura”, SHEET2! B2: D300,3, FALSE)

Indiferent de ce foaie este activată formula VLookup, formula face acum referință la datele din Foaia 2.

Bacsis

De asemenea, puteți efectua căutări în alte registre de lucru Excel adăugând folderul registrului de lucru și numele fișierului între paranteze pătrate înainte la numele foii.