Care sunt pericolele de a-ți da EIN-ul?

Numărul dvs. de identificare a angajatorului (EIN) sau FEIN vă permite să faceți afaceri și să raportați informații financiare Serviciului de venituri interne. Cu toate acestea, un număr EIN este un record public, ceea ce face compania dvs. vulnerabilă la persoanele cărora le pasă mai puțin de afacerea dvs. Unele companii consideră în mod eronat că informațiile privind impozitul pe profit sunt sigure, așa că își plasează prompt certificatul de identificare fiscală federală în locuri în care oricine - clienți, angajați și hoți - poate scrie numărul și îl poate folosi în scopuri ilegale.

Risc de furt de identitate

Similar cu furtul de identitate personală, furtul EIN este primul pas în furtul de identitate corporativă. Odată ce cineva primește numărul dvs. EIN, el poate stabili conturi de carduri de credit corporative, conturi bancare de afaceri și chiar poate stabili credite personale fără ca dvs. să știți. Furtul EIN-ului dvs. poate fi combinat cu hoții care vă accesează e-mailul. Prind cecurile clienților întocmite companiei dvs., le depun în conturile pe care le-au creat sub numele dvs. și retrag banii.

Utilizarea ilegală a angajaților

Un alt pericol potențial există în cazul angajaților care utilizează ilegal EIN dvs. pentru a obține mărfuri cu ridicata fără taxe. În timp ce angajata își poate folosi banii pentru a plăti bunurile, compania dvs. este în continuare listată ca destinatar al produselor. Este posibil să nu știți că angajatul dvs. cumpără bunuri pentru uz personal dacă solicită extrase de facturare separate.

Pericolul intră în joc dacă afacerea dvs. este auditată de IRS și nu puteți contabiliza aceste bunuri - sau nu plătiți taxe pe ele - deoarece nu le-ați comandat niciodată.

Riscuri de pe site-uri nesigure

Multe companii legitime care vând en-gros nu doresc să își listeze prețurile online. Site-urile lor web solicită EIN-ul dvs., astfel încât să știe că sunteți o companie legitimă care dorește informații de preț cu ridicata. Dacă site-ul lor web nu este securizat sau criptat, informațiile pot fi furate de hackeri online. Dacă furnizați EIN utilizând accesul la rețea fără fir nesigurat, cum ar fi la un restaurant sau o cafenea, riscați, de asemenea, riscul exploatării hackerilor, spune Universitatea din Virginia.

Prevenirea problemelor la utilizarea EIN

Rulați o verificare de credit a EIN-ului dvs. în fiecare an pentru a verifica problemele. Înainte de a afișa EIN-ul dvs. pe Internet, căutați o adresă web care începe cu „//” - aceasta indică faptul că site-ul folosește un server securizat pentru a colecta informații. Uitați-vă la paginile „Despre noi” și „Contactați-ne” ale companiei pentru a vedea dacă listează numele și numerele de telefon ale proprietarilor companiei, deoarece acest lucru ajută la stabilirea legitimității.

Nu afișați certificatul EIN pentru ca toți să poată vedea. În schimb, depuneți certificatul într-un loc sigur pentru a face mai dificilă utilizarea de către oameni a acestuia.