Cum se introduce o atașare într-o foaie de calcul Excel

Când inserați fișiere într-un Excel (fișier, cum ar fi un fișier PDF, un document Word sau un mesaj de e-mail, îl puteți accesa mai ușor în timpul unei întâlniri sau puteți partaja informații mai cuprinzătoare atunci când trimiteți foaia de calcul unui coleg. atașați un obiect în acest fel, puteți adăuga tot conținutul unui fișier existent, puteți include o pictogramă care poate fi făcută clic pe acesta, sau puteți crea un fișier nou, apoi îl puteți încorpora în foaia de lucru Excel.

Motive pentru atașarea unui fișier

Puteți insera documente Word în fișiere Excel sau atașați aproape orice formă de suport media. Procesul este ușor și are mai multe scopuri. În multe cazuri, inserarea unui fișier este un mijloc convenabil de consolidare a informațiilor relevante într-un singur document.

De exemplu, este posibil să aveți o foaie de calcul cu contacte de vânzări, dar aveți și un document Word cu note extinse pentru anumite persoane de contact individuale pe foaia de calcul. De asemenea, s-ar putea să aveți fișiere PDF cu facturi și contracte referitoare la unele contacte. În loc să creați un fișier separat pentru fiecare contact sau să găzduiți separat aceste informații, puteți adăuga un atașament pentru acces rapid.

Un alt motiv comun este accesarea documentelor și elementelor exterioare pentru o prezentare. În timpul prezentării, puteți prelua rapid alte documente și elemente pentru prezentare. Aceste elemente exterioare se vor deschide și puteți continua să rulați prezentarea fără probleme.

Atașamentele trebuie să fie pe același computer

Puteți încorpora o prezentare PowerPoint pentru a ieși din Excel după partajarea datelor într-un registru de lucru. De asemenea , puteți un fișiere ttach în Excel cu alte elemente grafice. Un lucru de reținut este că atașamentele vor fi recuperate numai dacă fișierul este găzduit pe același computer sau pe un server disponibil în timpul prezentării.

Dacă utilizați foaia Excel pe o altă unitate în timp ce prezentați, asigurați-vă că fișierele exterioare sunt găzduite și pe unitate.

Atașați un fișier existent

Atașarea fișierului real este ușoară. Faceți clic în interiorul celulei foii de calcul în care doriți să inserați obiectul. Selectați fila Insert . Faceți clic pe Obiect în grupul Text pentru a deschide caseta de dialog Obiect. Selectați fila Creați din fișier . Faceți clic pe butonul Răsfoire și localizați fișierul pe care doriți să-l atașați. Faceți clic pe fișier pentru al selecta și faceți clic pe butonul Inserare .

În acest moment, aveți fișierul gata, dar trebuie să determinați cum veți accesa fișierul. Bifați caseta de selectare Link to File dacă doriți să încorporați conținutul fișierului în foaia de lucru. Bifați caseta de selectare Creare pictogramă pentru a insera o pictogramă care leagă fișierul. Selectați OK pentru a finaliza procesul și a atașa fișierul.

Creați și atașați un fișier nou

Faceți clic în interiorul celulei foii de calcul în care doriți să introduceți obiectul. Selectați fila Insert apoi faceți clic pe Object în grupul de text pentru a deschide caseta de dialog Object.

Faceți clic pe fila Creare nouă, deschideți un fișier nou. Alegeți tipul de obiect pe care doriți să îl atașați din caseta Tip obiect . Bifați caseta de selectare Creare pictogramă pentru a insera o pictogramă care leagă fișierul. Faceți clic pe OK pentru a finaliza și a adăuga pictograma la document.

În funcție de tipul de obiect selectat, se deschide fie o fereastră de program, fie o fereastră de editare în Excel. Creați noul fișier pe care doriți să îl inserați. Închideți noua fereastră a programului sau faceți clic înapoi pe fereastra Excel pentru a atașa noul fișier.

Salvați foaia de calcul înainte de a închide Excel. Modificările dvs. nu vor fi salvate definitiv până când nu actualizați documentul.