Ce înseamnă grevat în contabilitate?

Atunci când o afacere întocmește un buget, acesta stabilește o țintă pentru cheltuieli. Numărul reprezintă o limită; dacă compania cheltuiește mai mult, atunci a depășit bugetul. Un factor important în acest calcul îl constituie fondurile grevate, care este locul în care inelul de afaceri îngrădește banii și impune o restricție pentru ceea ce poate fi utilizat banii. Fondurile grevate sunt utilizate cel mai frecvent în contabilitatea guvernamentală pentru a vă asigura că sunt destui bani alocați pentru a îndeplini obligații și scopuri specifice.

Definiție de bază grevată

O sarcină este o parte dintr-un buget rezervat cheltuielilor cerute de lege sau contract, dar nu este de fapt plătit fizic încă, relatează Instrumente de contabilitate. La fel ca bugetul în sine, o sarcină este o proiecție și nu este încă o realitate. Dacă condițiile de afaceri continuă așa cum sunt atunci când stabiliți bugetul, atunci sarcina va deveni o cheltuială. Cu toate acestea, condițiile se pot modifica pe parcursul unui an sau pe perioada stabilită de buget.

Modificări ale cheltuielilor

Salariile și beneficiile reprezintă o parte importantă a fondurilor grevate, sugerează sistemul de gestionare a cheltuielilor în cloud Controlul achizițiilor. O companie trebuie să plătească angajaților săi salarii regulate și să ofere beneficii promise, cum ar fi asigurarea de sănătate. Dacă o companie intenționează să facă mai multe angajări, trebuie să crească suma grevată pentru salarii. Acest lucru este cunoscut în contabilitate ca „pre-grevare”, adică un cost proiectat, dar incert. Unele companii trebuie, de asemenea, să proiecteze costuri de comision plătite reprezentanților și contractanților independenți, care vor varia în funcție de valoarea vânzărilor.

Activele grevate și cheltuielile efective

Când vine timpul să plătim fondurile grevate necesare, „sarcina” dispare în această sumă și devine o cheltuială reală. Pe măsură ce compania parcurge anul bugetat, suma cheltuită efectiv crește și fondurile grevate scad. Dacă cheltuielile proiectate scad (de exemplu, când un angajat renunță), atunci un contabil poate ajusta în jos suma fondurilor grevate.

Fonduri grevate și achiziții

Deși o sarcină poate apărea ca parte a bugetului companiei, cheltuielile reale ar putea fi în continuare obligate să treacă printr-un proces de aprobare. Compania poate solicita ca un ofițer sau un operator să semneze o cerere sau un ordin de cumpărare înainte ca orice fonduri - grevate sau nu - să fie plătite. Acesta ar fi cazul cheltuielilor necesare, cum ar fi plățile de impozite sau achizițiile discreționare de echipamente și consumabile, reparații, costuri de călătorie sau inventar. Porțiunea neîncărcată a bugetului oferă spațiu pentru cheltuieli discreționare suplimentare pe măsură ce apare nevoia.