Cum se măsoară eficiența producției

Pentru fiecare afacere mică, eficiența contează. Obținerea mai multor - mai multe unități produse, mai multe vânzări, mai multe venituri - pentru mai puțin - mai puține deșeuri, mai puțină forță de muncă, mai puțin costuri - este visul oricărui lider de afaceri. Cu toate acestea, mult prea mulți proprietari de afaceri se concentrează pe creșterea veniturilor, mai degrabă decât pe identificarea modalităților de a-și face afacerile să funcționeze eficient. În lumea afacerilor, unde venitul este egal cu veniturile minus cheltuielile, aceasta ar putea fi o mare greșeală.

Importanța eficienței producției

Eficiența este o măsură importantă a performanței unei companii. Spre deosebire de productivitate, pe care o companie o realizează prin maximizarea numărului de unități produse într-un anumit interval de timp, eficiența necesită minimizarea costurilor și maximizarea profiturilor pentru un anumit nivel de producție. Prin urmare, eficiența permite unei companii să utilizeze cât mai bine resursele companiei. De exemplu, o companie eficientă va produce un număr mai mare de produse de calitate, cu mai puține deșeuri, folosind mai puțină energie și alte resurse într-o perioadă dată decât o companie ineficientă.

Măsurarea eficienței și performanței

Eficiența se măsoară prin împărțirea ratei de producție efective a unui lucrător la rata de producție standard și înmulțirea rezultatului cu 100 la sută. Rata de producție standard este rata normală de performanță a unui lucrător sau volumul de muncă pe care un angajat instruit îl poate produce pe unitate de timp folosind o metodă prescrisă și cu efortul și abilitățile obișnuite. Odată cu creșterea eficienței producției, costurile de producție scad. Strategia operațională, tehnologia, proiectarea posturilor și procesul influențează rata de producție, la fel ca și abilitatea și efortul muncitorului.

Exemplu de măsurare a eficienței

Să presupunem că Watkins Painting a stabilit că timpul standard necesar pentru pregătirea, pregătirea și vopsirea unei camere de dimensiuni medii este de trei zile sau 24 de ore, egal cu vopsirea a aproximativ 4% din cameră pe oră. Să presupunem că Watkins percepe 400 de dolari pe cameră pentru forță de muncă, că facturează separat pentru materiale și că plătește pictorului 10 dolari pe oră. Rata de eficiență a producției Watkins este egală cu o cameră împărțită la 26 de ore reale sau la o rată de ieșire reală .038, care este împărțită la o cameră împărțită la 24 de ore standard sau la o viteză de ieșire standard de .042, care este egală cu .90. Apoi, .90 se înmulțește cu 100%, ceea ce este egal cu 90% eficiență.

Pentru a determina profitul sau pierderea reală a lui Watkins, înmulțiți rata orară a pictorului de 10 USD cu 26 de ore pentru a fi egală cu costurile reale ale forței de muncă de 260 USD. Scădeți acest număr din taxa de 400 USD pe cameră, care este egală cu 140 USD. Profitul lui Watkins este egal cu 140 de dolari, adică cu 20 de dolari mai puțin decât cei 160 de dolari pe care ar fi câștigat-o compania dacă pictorul ar fi fost mai eficient.

Ratele standard de eficiență

O întreprindere mică poate folosi un studiu de timp pentru a determina timpul mediu necesar pentru îndeplinirea sarcinilor specifice. Aceste medii devin apoi obiective de performanță viitoare. Pentru efectuarea studiului de timp, se înregistrează timpii necesari pentru mai mulți angajați pentru a finaliza o sarcină și se calculează timpul mediu de finalizare. Acest timp mediu devine standardul sau reperul pentru activitate.

Folosind astfel de standarde, afacerea poate evalua eficiența reală a producției angajaților pentru mai multe scopuri. De exemplu, ratele de eficiență a producției pot servi drept bază pentru bonusuri și creșteri de merit. Ratele de eficiență pot identifica, de asemenea, oportunități de îmbunătățire într-o linie de producție sau pot servi drept input pentru planificarea și controlul operațional.